Systemy inwentaryzacji i ewidencji majątku

Daje dopasowanie do tego, jak naprawdę wygląda Twój spis: własne lokalizacje, kategorie, statusy składników i reguły rozliczania różnic oraz integracje z księgowością lub ERP. Gotowe programy często wymuszają zmianę procesu pod narzędzie, a w systemie na zamówienie jest odwrotnie. Dostarczamy aplikację webową i mobilną do skanowania kodów, a także kod i dokumentację, które należą do Ciebie. Dzięki temu pracownicy nie muszą prowadzić arkusza obok, a dane o stanach są w jednym miejscu.

Zaczynamy od analizy procesów: jak dziś wygląda spis, kto liczy, co jest liczone i gdzie trafiają wyniki. Potem ustalamy zakres i budujemy system iteracyjnie, najlepiej zaczynając od najbardziej uciążliwego etapu, na przykład skanowania lub raportu różnic. Warto przetestować go na jednej strefie lub części majątku, zanim obejmie cały spis. Czas zależy od liczby procesów, urządzeń i integracji, a także od jakości danych, które trzeba wprowadzić. Pierwsze uruchomienie planujemy równolegle z dotychczasowym sposobem pracy, żeby nie ryzykować wyników spisu.

Cena zależy od liczby procesów, złożoności reguł (strefy, kategorie składników, rozliczanie różnic), integracji z innymi systemami oraz potrzeby obsługi skanerów lub aplikacji mobilnej. Szacujemy po analizie, dzieląc zakres na moduły, żeby było widać koszt każdego z nich. Na budżet wpływa też import istniejącej ewidencji. Zaczynamy od tego, co daje największą oszczędność czasu, resztę dokładamy później. Dla porównania przedstawiamy wariant minimalny i rozszerzony, żebyś mógł świadomie wybrać zakres do pierwszego wdrożenia.

Każde przesunięcie i każde zliczenie powinno być zapisane jako osobna operacja z datą i osobą, a nie przez nadpisanie liczby, dzięki czemu wynik można zawsze odtworzyć i sprawdzić. Dodajemy walidacje, na przykład ostrzeżenie o podwójnym zeskanowaniu tego samego składnika, oraz skanowanie kodów, które ogranicza pomyłki przy wpisywaniu. Dane są chronione kopiami zapasowymi i rolami dostępu, zgodnie z podejściem opartym na ISO/IEC 27001. Przed uruchomieniem robimy próbny spis porównawczy.

Tak, o ile drugi system ma interfejs lub możliwość eksportu danych. Typowe integracje to eksport raportów różnic i środków trwałych do księgowości lub ERP oraz import listy składników majątku. Każdą integrację analizujemy osobno, bo jej koszt zależy od jakości interfejsu po drugiej stronie. Po wdrożeniu możesz rozbudowywać system w iteracjach, a kod i dokumentacja są Twoje. Zakres integracji ustalamy na początku, bo od niego zależy zarówno harmonogram, jak i późniejsze utrzymanie systemu.